Management Assistant (m/w/d)

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Simultandolmetschen sowie schriftliche Übersetzungen in Deutsch, Italienisch und Englisch für Meetings, Korrespondenz und Dokumente
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen, inklusive Buchungen und Abrechnungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen sowie Aufbereitung von Statistiken, Schaubildern und Diagrammen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings durch Vorbereitung von Räumen und Unterlagen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Geschäftspartnern

Das suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Managementebene, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Kenntnisse in der Büroverwaltung
• Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Das bieten wir

• Ab 20 Euro pro Stunde
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Moderne und zentrale Arbeitsplatzgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team