Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

In deiner Rolle als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) wirst du eine Schlüsselfunktion in unserem Team übernehmen. Du wirst für die reibungslose Bearbeitung von Aufträgen und die Kommunikation mit Kunden verantwortlich sein. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Bestellungen pünktlich und korrekt ausgeführt werden. Deine Erfahrung und dein Engagement sorgen dafür, dass unsere Kunden stets zufrieden sind.

• Du erstellst selbstständig die englischen Auftragsdokumente (Orders) und bearbeitest die dazugehörigen Anfragen unserer ausländischen Produktionspartner.
• Du agierst als interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion und Vertrieb und überwachst und koordinierst Produktionsabläufe und Lieferfristen.
• Du hast den Überblick über den gesamten Produktionsprozess und bist für die fristgerechte Reservierung und Nachverfolgung der erforderlichen Wareninspektionen zuständig.
• Du bist enger Ansprechpartner für unsere internationalen Produktionspartner und planst und moderierst die regelmäßigen Videokonferenzen mit unseren Auslandsbüros, Agenturen und Produzenten in englischer Sprache.
• Administrative Tätigkeiten wie Anlage und Pflege von Auftragsübersichten, Stammdaten und Excel-Anwendungen, etc. runden dein Aufgabengebiet ab.

Das suchen wir

Als idealer Kandidat für diese Position bringst du eine Kombination aus Erfahrung und Fähigkeiten mit, die es dir ermöglichen, in dieser Rolle zu glänzen. Du solltest eine starke Aufmerksamkeit für Details haben und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn du ein proaktiver Problemlöser bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig.

• Du hast 2-3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder in einer ähnlichen Rolle
• Du verfügst über eine kaufm. Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/Kaufmann für Bürokommunikation/Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügst über ähnliche Qualifikationen und konntest erste Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung sammeln.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Du bist ein ausgeprägter Teamplayer und besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Zu deinen Stärken zählen neben einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise auch hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Der souveräne Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.  

Das bieten wir

Wir bieten nicht nur eine spannende und herausfordernde Position, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket. Du wirst Teil eines engagierten und unterstützenden Teams sein und in einem Umfeld arbeiten, das deine berufliche Entwicklung fördert.

• Du erhältst ein konkurrenzfähiges Gehalt von bis zu 3.400 € pro Monat
• eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und kollegialen Team.
• 29 Tage Jahresurlaub, Arbeitszeitflexibilität, mobiles Arbeiten.
• freie Parkplätze.
• kostenlose alkoholfreie Getränke, Obst und Candy-Bar.
• Corporate Benefits, Firmenevents, Fahrradleasing, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.