Team Assistance (m/w/d)

TIMEPARTNER - the way it works!

Wachse gemeinsam mit uns über Dich hinaus. Mit deinem freundlichen Auftreten und deinem umfassenden Know-how im Bereich der Büroorganisation bist du als Team Assistance (m/w/d) am Standort Darmstadt bei TIMEPARTNER genau richtig.

Vorteile, die wir Dir bieten

• 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12)
• Eine unbefristete Anstellung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
• Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
• Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
• Sonderzahlungen und ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
• Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy
• Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden
• Bring Dich im Rahmen eines Wachstums- und Transformationsprozesses mit viel Entwicklungspotential bei uns ein

Dein Aufgabenbereich als Teamassistenz:

• Du empfängst Mitarbeiter und Bewerber freundlich und professionell und sorgst für eine angenehme Atmosphäre in unserem Unternehmen
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post effizient und zuverlässig
• Du prüfst und überwachst den Rücklauf von Dokumenten und stelle sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind
• Terminvereinbarungen und Datenerfassung gehören zu deinen täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten
• Du bestellst benötigte Materialien und sorgst dafür, dass unser Büro stets mit allem Notwendigen ausgestattet ist

Deine Qualifikationen als Personalsachbearbeiter:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Du beherrschst Microsoft Office und weitere relevante Programme im Schlaf und nutzt diese sicher und effizient in deinem Arbeitsalltag
• Du kommunizierst klar, strukturiert und freundlich in Wort und Schrift, sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
• Du arbeitest gerne im Team

Kontakt

Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellungen über unser Online-Formular.

Du hast noch Fragen? Gerne stehen wir dir von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr telefonisch zur Verfügung.

Näheres über TIMEPARTNER und weitere Jobs findest du unter: www.timepartner.com

Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!