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Assistent (m/w/d) - Personalwesen
Oldenburg | büroarbeit
TIMEPARTNER sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Oldenburg in der Energiebranche!
Ihre Vorteile bei uns
- langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Übernahme
- 18,00€ pro Stunde
- Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
- Rabatte bei Nike, Zalando, Adidas uvm.
- Kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum
- Persönliche Ansprechpartner am Arbeitsplatz und in Oldenburg
Das werden Ihre Aufgaben sein
- Planung und Koordinierung interner Termine sowie mit externen Geschäftspartnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Büroorganisation
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bestellungen und weitere kaufmännische Tätigkeiten in der Büroadministration
- Erfassung, Nachverfolgung und Wiedervorlage von Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation des Wissensmanagements, einschließlich digitaler Ablagen und Aktualisierung von
- Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
- Recherche und Aufbereitung von Daten
- Unterstützung des Standortmanagers in Oldenburg, einschließlich Postbearbeitung und
- Empfangstätigkeiten
- Organisation und Unterstützung bei internen Workshops und externen Veranstaltungen
- Übernahme fachbereichsübergreifender Projektaufgaben
Wen wir suchen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung als Fachkauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und idealerweise SAP-Anwendungen
- Loyalität und ausgeprägte Diskretionsfähigkeit
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt unter m.kruse@timepartner.com oder telefonisch unter 0441 205568-18. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter www.timepartner.com!
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Kontakt
Herr Mathias Kruse
Wallstr. 11
26122 Oldenburg