Empfangsmitarbeiter / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) im schönen Chiemgau

TIMEPARTNER sucht Empfangsmitarbeiter/ Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in der Nähe von Traunstein

Was wir Ihnen bieten

• Geregelte Arbeitszeiten
• Vollzeit
• Tagschicht nur Wochentags, bei Veranstaltungen auch am Wochenende 3-4 mal im Jahr
• Nach Qualifikation
• Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
• Gute Verkehrsanbindung
• Innovatives Unternehmen
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Tolles Team

Das werden Ihre Aufgaben sein

• Begrüßung und Anmeldung der Besucher
• Organisation des Empfangs
• Veranstaltungsmanagement von der operativen Planung bis zur Durchführung und Nachbearbeitung wie zum Beispiel Terminvereinbarungen, Hotelreservierungen, Transferorganisation für die Besucher oder Organisation von Werksführungen
• Konferenzraummanagement und Bereitstellung des Raumequipments wie Flipcharts, Pinnwände sowie technische Betreuung etc.
• Organisation des Caterings
• Korrespondenz mit den verschiedenen Fachbereichen und Besuchern auch in Englisch
• Administrative Aufgaben wie Bereitstellen von Schulungsunterlagen, Rechnungsprüfung, Planung des Werkswagens, Planung Mietwägen, Bestellauslösung bei Lieferanten etc.

Wen wir suchen

• Ausbildung zum/zur Restaurant- oder Hotelfachkaufmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Service oder Veranstaltungsmanagement
• Hohe Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
• Freude am Umgang mit Besuchern
• Zuverlässigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei TIMEPARTNER!