Assistent in der Logistik (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden Sie als Office Coordinator / Assistenz (m/w/d)

Vorteile

• Eine langfristige Vollzeitstelle in der Direktvermittlung an unseren Kunden
• ab 2500 € pro Monat
• Interessante Kundenkontakte
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Ein positives, wertschätzendes Umfeld

Was werden Ihre Aufgaben sein?

• Freundliche und souveränw Begrüßung der internationalen Gäste
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering und Inhouse Kommunikation.
• Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien
• Koordination von Geschäftsreisen
• Organiasatuion von Instandhaltungsmaßnahmen im Büro
• Beauftragen der entsprechenden Betriebe mit Kleinreparaturen
• Kontakt zu unseren bestehenden Dienstleistern.
• Entgegennahme von Telefonanrufen/Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechenden MitarbeiterInnen (Beantwortung von Anfragen an das Unternehmen zur Erfüllung von Geschäftsanforderungen).
• Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in organisatorischen Angelegenheiten bei Bedarf.

Passt das?

• Kaufmännischen Ausbildung wie z. B. Hotelfachfrau / Hotelkauffrau, Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w/m/d).
• wünschenswert ist die erste Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen und kommunikativen Funktion
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen.
• Dienstleistungsorientierung und deine Hands-on Mentalität aus.
• Offenheit für die Zusammenarbeit mit einem internationalen Team
• Positive Einstellung und Dienstleistungsorientierung

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